Informační memorandum
Mateřská škola Turnov Bezručova 590, příspěvková organizace
Informační memorandum – kategorie zpracovávaných osobních údajů
Mateřská škola provádí dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 zpracovávání osobních údajů, které správci ukládá zvláštní zákon nebo je zpracovávání potřebné k uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštního právního předpisu.
Mateřská škola má za povinnost podle § 18 odst. 2 zákona o ochraně osobních údajů zajistit, aby byly informace týkající se účelu zpracování, kategorií osobních údajů a subjektů údajů, kategorií příjemců a doby uchovávání zveřejněny/zpřístupněny dálkovým přístupem na internetových stránkách
Účel zpracování
Zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění
POVINNOST SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ VYPLÝVAJÍCÍ ZE ZÁKONA (uzavírání pracovních smluv, dohod o hmotné odpovědnosti, zpracování platů, zdanění, odvody sociálního a zdravotního pojištění, roční zúčtování daně, ELDP, statistické účely, čerpání z FKSP, povinné preventivní lékařské prohlídky, evidence pracovních úrazů apod.) Upraveno následujícími zákony: Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti Zákon 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících Zákon č. 251/2005 Sb., o inspekci práce Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti
Kategorie osobních údajů
- adresní a identifikační údaje
- údaje o jiné osobě
Kategorie subjektu údajů
- zaměstnanci
Kategorie příjemců
- správce osobních údajů, zdravotní pojišťovny, Česká správa sociálního zabezpečení
Doba uchování
- 45 let po ukončení pracovního poměru
EVIDENCE UCHAZEČŮ O ZAMĚSTNÁNÍ
Kategorie osobních údajů
- adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů
- uchazeč o zaměstnání
Kategorie příjemců
- správce osobních údajů
DOKUMENTACE DĚTÍ
- žádosti o přijetí
- evidenční listy
- údaje o dětech z pedagogicko-psychologické poradny, SPC, lékařské posudky
- školní matrika vedená na základě § 28, zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů
- adresní a identifikační údaje
- zvláštní kategorie osobních údajů
- popisné údaje o jiné osobě
Kategorie subjektu údajů
- děti mateřské školy
Kategorie příjemců
- správce osobních údajů
- Ústav pro informace ve vzdělávání
- Správa sociálního zabezpečení
Doba uchování
- školní matrika - 45 let
- osobní spisy žáků - 20 let
- třídní knihy - 10 let
- kniha úrazů – 5 let
- záznamy o úrazu – 10 let
KNIHA ÚRAZŮ A ZÁZNAMY O ÚRAZU
Mateřská škola se řídí zákony:
Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce
Kategorie osobních údajů
- identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů
- děti
- zaměstnanci
Kategorie příjemců
- správce osobních údajů, rodiče - zákonní zástupci žáků
- stanovené orgány a instituce (dle okolností - Policie ČR, pojišťovna, zřizovatel školy, zdravotní pojišťovna, inspektorát České školní inspekce, oblastní inspektorát práce)
Doba uchování
- Kniha úrazů - 5 let
- Záznamy o úrazu - 10 let
PROJEKTY
Evidence členů realizačních týmů a podpořených osob v souladu s Nařízením Evropského Parlamentu a Rady č. 1303/2013
Kategorie osobních údajů
- dle nastavení povinných monitorovacích indikátorů řídícím orgánem
Kategorie subjektu údajů
- zaměstnanci, podpořené osoby
Kategorie příjemců
- správce osobních údajů, řídící orgán projektu
Doba uchování
- dle požadavků řídícího orgánu
EVIDENCE STRÁVNÍKŮ JÍDELNY
Evidence se řídí dle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů.
Kategorie osobních údajů
- adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů
- Děti, žáci a zaměstnanci
Kategorie příjemců
- správce osobních údajů
Doba uchování
- 1 rok po skončení školního roku
Pověřenec: Ing. Roman Šmíd, MBA
V Turnově dne 22.5.2018 Jana Dontová
Ředitelka mateřské školy
