Informační memorandum
Kategorie zpracovávaných osobních údajů - souhrnné
Mateřská škola provádí podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 zpracovávání osobních údajů, které správci ukládá zvláštní zákon nebo je zpracovávání potřebné k uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštního právního předpisu.
Mateřská škola má za povinnost podle § 18 odst. 2 zákona o ochraně osobních údajů zajistit, aby byly informace týkající se účelu zpracování, kategorií osobních údajů a subjektů údajů, kategorií příjemců a doby uchovávání zveřejněny/zpřístupněny dálkovým přístupem na internetových stránkách.
Správce osobních údajů: Mateřská škola Turnov, 28. října 757, příspěvková organizace
Osoba zodpovědná za ochranu osobních údajů: ředitelka mateřské školy
Pověřenec – MOORE Czech Republic, Karolinská 661/4, 186 00 Praha 8, Ing.Roman Šmíd
Email : roman.smid@moore-czech.cz
Účel zpracování
1. POVINNOST SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ VYPPLÝVAJÍCÍ ZE ZÁKONA
(uzavírání pracovních smluv, dohod o hmotné odpovědnosti, zpracování platů, zdanění, odbody sociálního a zdravotního pojištění ,
roční zúčtování daně, ELDP, statistické účely, čerpání z FKSP, povinné preventivní lékařské prohlídky, evidence pracovních úrazů apod.) je upravena následujícími zákony :
Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce
Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti
Zákon 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících
Zákon č. 251/2005 Sb., o inspekci práce
Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů
Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti
Zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění
Kategorie osobních údajů
- · adresní a identifikační údaje
- · údaje o jiné osobě
Kategorie subjektu údajů
- zaměstnanci
Kategorie příjemců
- správce osobních údajů, zdravotní pojišťovny,
- Česká správa sociálního zabezpečení
Doba uchování
- 45 let po ukončení pracovního poměru
2. EVIDENCE UCHAZEČŮ O ZAMĚSTNÁNÍ
Kategorie osobních údajů
- adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů
- uchazeč o zaměstnání
Kategorie příjemců
správce osobních údajů
Doba uchování
3 DOKUMETACE DĚTÍ
a) žádosti o přijetí
b) evidenčnílisty
c) údaje o dětech z pedagogicko-psychologické poradny, SPC, lékařské posudky
d) školní matrika vedená na základě § 28, zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů
- adresní a identifikační údaje
- zvláštní kategorie osobních údajů
- popisné údajeo jiné osobě
Kategorie subjektu údajů
- děti mateřské školy
Kategorie příjemců
- správce osobních údajů
- Ústav pro informace ve vzdělávání
- Správa sociálního zabezpečení
Doba uchování
- školní matrika - 45 let
- osobní spisy žáků - 20 let
- třídní knihy - 10 let
- kniha úrazů - 5 let
- záznamy o úrazu - 10 let
4. KNIHA ÚRAZŮ A ZÁZNAMY O ÚRAZU
Mateřská škola se řídí zákony:
Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších
předpisů
Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce
Kategorie osobních údajů
- identifikační údaje Kategorie subjektu údajů
Kategorie subjektu údajů
- děti
- zaměstnanci
Kategorie příjemců
- správce osobních údajů, rodiče - zákonní zástupci žáků
- stanovené orgány a instituce (dle okolností - Policie ČR, pojišťovna, zřizovatel školy, zdravotní pojišťovna, inspektorát České školní inspekce, oblastní inspektorát práce)
Doba uchování
- Kniha úrazů - 5 let
- Záznamy o úrazu - 10 let
5. PROJEKTY
Evidence členů realizačních týmů a podpořených osob v souladu s Nařízením Evropského Parlamentu a Rady č. 1303/2013
Kategorie osobních údajů
- dle nastavení povinných monitorovacích indikátorů řídícím orgánem
Kategorie subjektu údajů
· zaměstnanci, podpořené osoby
Kategorie příjemců
- správce osobních údajů, řídící orgán projektu
Doba uchování
- dle požadavků řídícího orgánu
6. EVIDENCE STRÁVNÍKŮ JÍDELNY
Evidence se řídí podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů.
Kategorie osobních údajů
- adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů
- Děti, žáci a zaměstnanci
Kategorie příjemců
- správce osobních údajů
Doba uchování
- 1 rok po skončení školního roku
V Turnově 25.5.2018
Lenka Dékány, ředitelka mateřské školy
